在秘书长的领导下开展工作，对秘书长负责，统筹安排协会会议、宣传、文秘、档案、外事、人事、劳资、固定资产、后勤、接待等行政管理工作。

  一、行政管理

  1、规章制度的制定和完善。

  2、负责协会年检及收费备案工作。

  3、负责对协会收发文件管理，信息反馈落实工作。

  4、负责协会所有对外发文的审核及文件撰写工作。

  5、负责档案的编目、统计、排列、检索等整理工作。

  6、印鉴（协会公章和各专业分会公章）的管理。

  二、人事管理：

  1、人员定编定岗。

  2、人员招聘及人事档案的建立。

  3、劳动合同签订。

  4、绩效管理。

  5、五险一金交纳。

  三、后勤管理：

  1、固定资产及办公用品的采购与管理。

  2、房屋的租用与管理等工作。

  4、车辆管理。

  5、日常接待。

  四、协会宣传

  1、协会官网内容的维护。

  2、微信公众平台内容的维护。

  3、协会会刊的编纂工作。

  4、协会的标识识别及形象设计。

  五、党建工作

  负责党的组织建设和年度党建工作计划，有计划发展新党员、规范党员发展的手续、程序、认真做好党组织活动工作。

  六、会议组织

  拟定会议方案，会前做好充分准备，确定会议议题，准备有关文件，明确参会范围，落实会务责任等。

  七、对外联络工作

  1、市级协会：加强与相关协会的学习沟通与联系。

  2、政府机关：加强与呼伦贝尔市住房和城乡建设局、呼伦贝尔市民政局、呼伦贝尔市发展改革委员会的联系。

  3、加强与各盟市协会之间的学习沟通与联系。

  八、完成秘书长交办的其他工作。